الشرط الأول : النفعية

ومعناه أن تكون عملية التقويم ذات فائدة للمعنيين بها والمستفيدين منها ، فتقدم لهم معلومات وظيفية تخدم اهتماماتهم واحتياجاتهم الفعلية ، وتطور من الأداء والعمل .

الشرط الثاني : القابلية للتنفيذ

ومعناه : أن عملية التقويم يجب أن تكون عمليه واقعية ولا يوجد مشكلات معروفة سلفاً تحول دون تنفيذه على أرض الواقع .

الشرط الثالث : الملائمة

ومعناه : أن عملية التقويم ينبغي أن تكون أخلاقية ، تتم وفق الضوابط الأخلاقية والقانونية ، مراعاة لصالح المشاركين في التقويم والمستفيدين من نتائجه .

الشرط الرابع : الدقة

ومعناه : أن نتائج عملية التقويم يجب أن تكون صحيحة وموثوق بها .

الشرط الخامس : الاستمرارية

ومعناه : أن تقويم عملية التدريس أو عملية التعلم لا تتم فقط في نهاية تلك العملية ، بل هي مستمرة تبدأ قبل بداية تنفيذها ، وتستمر خلال مراحل تنفيذها ، وتظل حتى بعد الانتهاء من تنفيذها .

الشرط السادس : الحداثة المعاصرة

ومعناه :أن عملية التقويم يجب أن تواكب المستجدات والتوجهات التربوية الحديثة ، وكذلك يجب توظيف التقنيات التربوية الحديثة في أنجاز تلك العملية .